Izvještaj – Radionica strateško planiranje

…

Organiziranje zajednice, LAG Gorski Kotar, 13. i 14. veljače 2009.

U popodnevnim smo se satima okupili u Crnom lugu u prostorijama NP Risnjak. Cilj dvodnevnog seminara bio je naučiti više o organiziranju zajednice. Interaktivan seminar sastojao se od vježbi prezentiranja, kreativnih vježbi koje su sudionike trebale potaknuti da kroz crteže izraze što je za njih njihova zajednica, te od rasprava čiji je cilj bio pripremiti Lagovce za odlazak na teren. Svima je od početka bilo jasno da nije lako biti organizator zajednice, te su sudionci imali dosta praktičnih pitanja kroz koja su pokazivali svoj entuzijazam i želju da na kvalitetan način pokrenu i motiviraju druge članove svojih zajednica.

Prvi dan smo se najviše bavili vizijama i idejama koje imamo o idealnoj zajednici, te smo kroz rješavanje različitih upitnika saznali više o vlastitoj motivaciji. Dotaknuli smo se pitanja vođenja i predvođenja: organizirati zajednicu ne znači biti njenim vođom nego biti taj koji ima snagu i vještinu da motivira ostale te znanje da prepozna kome u zajednici koja uloga najbolje leži. Dotaknuli smo se i pitanja ‘održivosti’ te smo tu temu razradili kroz vježbu o razlikama između organiziranja zajednice i organiziranja socijalne akcije. Dok je organiziranje zajednice usmjereno prema rješavanju uzroka različitih problema, socijala je akcija usmjerena isključivo prema rješavanju posljedica uzrokovanim problemom. To znači da se organiziranjem zajednice na održiviji način suočavamo s problemima te na taj način doprinosimo trajnom rješavanju problema.

Drugi dan smo se dotakli teme međusektorskog partnerstva. Zaključili smo da su javni, poslovni i civilni sektor jednako bitni te da je dobar dijalog između sve tri strane preduvjet rješavanja problema zajednice. Niti jedan od ova tri sektora ne može, bez dijaloga s drugima, na trajan način riješiti probleme. Nužno je aktivno sagledati mogućnosti koje svaki od sektora nudi (znanje, volja, vještine, lokacija) te se domisliti načina kako stvoriti uvjete za dijalog, akciju i akcijske planove.

Kroz vježbu ‘javni forum’ uvjerili smo kako je teško voditi kvalitetnu raspravu između različitih interesnih grupa, poštivajući mišljenje svakog od sudionika i pazeći da se svakom sudioniku omogući dovoljno vremena i prostora da dođe do izražaja. Složili smo se da je, da bi rasprava tekla na smislen i kvalitetan način, nužno imati i dobrog moderatora. Moderator i facilitator ne mora nužno biti netko iz zajednice, no to mora biti osoba koja neće zauzeti mišljenje i odabrati stranu već netko tko će znati balansirati između različitih mišljenja, pronalaziti načine da sve sudionike motivira i da im prostora da se izraze. Naučili smo da je prije javnog foruma bitno jasno odrediti pravila (kada tko govori, koliko traje forum, kada će biti nastavak, što su ciljevi) te da je nužno da svi sudionici poštuju zacrtana pravila.

Lagovci moraju biti svjesni da neće svi u zajednici dijeliti njihov entuzijavam i da neće svi imati volje da se uključe u rad grupe. Za one pak koji pokažu volju i želju da se uključe, morati će se naći mjesto u grupi i morati će se vidjeti koja uloga će im najbolje ležati. S konzulanticama je dogovoreno da se što prije moraju definirati glavni problemi i ciljevi te osmisliti akcijski plan. Tada se moramo početi prijavljivati na što više natječaja, te iz teorije krenuti prema praktičnom rješavanju problema.

Barbara Klen, koordinatorica projekta

…

Vikend radionica za formiranje Lokalne akcijske skupine Gorskog kotara organizirana je sa svrhom stvaranja veza i odnosa među izabranim članovima LAG-a. Radionica se održala u hotelu Jastreb u Begovom Razdolju, od 11. – 13. travnja. Odvijanje radionice zamišljeno je kroz: upoznavanje sudionika s elementima ruralnog razvoja i LEADER programa, predstavljanje primjera dobre prakse, te postavljanje temeljnih načela zajedničkog rada u Lokalnoj akcijskoj grupi. Da bi skupina mogla nesmetano funkcionirati, mora imati svog predstavnika (predsjednika), njegova zamjenika i tajnika. Prije samog odabira, zajednički su definirana pravila izbora, način, te trajanje mandata odabranih. Prisutni su odlučili da u tijela LAG može biti izabran samo netko od prisutnih na radionici, da je moguće kandidirati i samoga sebe, dozvoljen je reizbor, otvorena je mogućnost prijevremenih izbora te da će se glasati javno na temelju direktnih prijedloga. Na mandat od 6 mjeseci javnim glasanjem kao predstavnik LAG-a odabran je Petar Mamula, zamjenikom je imenovan Siniša Lakota, a tajnička funkcija povjerena je Nini Vinski. Trojac, koji je prepoznat na temelju traženih kvaliteta i karakteristika, je uz predstavnike PINS-a sudjelovao na sastanku s predstavnicima ambasade i MVP-a Kraljevine Nizozemske 18. travnja u Zagrebu.
Na temelju preporuka nakon održane vikend radionice, uslijedile su radionice usmjerene na razvoj sposobnosti LAG-a – 19. lipnja „Vještina komuniciranja i prezentiranja”, a 4. srpnja “Vođenje i facilitiranje sastanaka”. Zaključeno je da LAG treba više uvježbavanja vještina komuniciranja i prezentiranja, te je cijela radionica koncipirana u skladu s tim. Podjelom u male skupine omogućeno je svim članovima i članicama skupine da aktivno sudjeluju. Težište je radionice stavljeno na osvještavanje (npr. važnosti pripreme javnog istupanja) i uvježbavanje (npr. izdvajanja relevantnih informacija i njihovog prenošenja bez davanja osobnih sudova i interpretacija). Davanju povratne informacije posvećena je posebna pažnja, ne samo stoga što su uz precizne upute za praćenje izlaganja svi polaznici imali priliku pridonijeti usavršavanju svojih kolega, već i stoga što davanje povratne informacije na konstruktivan i nenasilan način dugoročno pridonosi kvaliteti interakcije i obavljenog posla. I na kraju, no ne i manje važno, povratne informacije o nečijem radu mogu narušiti međuljudske odnose ako su dane na neprikladan način, te je ova radionička cjelina bila i svojevrstan uvod u iduću radionicu planiranu za srpanj.
Radionica usmjerena na vođenje i facilitiranje usmjerena je na identificirane potrebe za usvajanjem praktičnih vještina koje će polaznicima pomoći da razlikuju sastanke prema ciljevima/svrsi te da ih u skladu s time učinkovito planiranju, organiziraju i vode. Posebna je pozornost usmjerena stereotipima i brzopletosti u odlučivanju pod pritiskom, kada opcije nisu očigledne i treba ih istražiti prije donošenja odluka. Razrješavanje sukoba je, zbog ograničenosti vremena na samo jedan dan, obrađeno s triju aspekata: (i) stvaranje kolektivnog osjećaja vlasništva nad svim idejama nastalim u grupnom procesu umjesto natjecanja i zagovaranja ideje koju je smislio pojedinac (ii) prije donošenja odluka, insistiranje na identifikaciji što je moguće većeg broja opcija umjesto branjenja ove ili one opcije i (iii) razlučivanju procesa od sadržaja. Strateško planiranje također je dio izgradnje kapaciteta LAG-a te se provodi kroz nekoliko mjeseci na redovnim sastancima. Slijede radionice „Pisanje projektnih prijedloga” u ožujku 2009. te „Pokretanje lokalne zajednice” u travnju.